ページ設定およびプリント
OmniFocus データでのプリントは至って簡単です。サイドバーで項目を選択したり、フォーカス、メインアウトラインで列を展開または折りたたむなどして、ウインドウに欲しいデータが思ったように表示されるよう準備します。次にファイルメニューからプリントを選択します。OmniFocus が選択した用紙にの水平方向にフィットするようコンテンツのサイズ調整を自動的に行います。
データのプリントのしかたをより細かく設定するには、ファイルメニューからページ設定を選択し、次に OmniFocus 固有の設定を呼び出すため、設定ポップアップメニューから OmniFocus を選択します。 完了チェックボックス —選択すると、各アクションのチェックボックスが印刷できます (完了と未完了のアクションを区別する目的で、または筆記用具でチェックボックスにマークを記入したい場合など)。
完了スタイル — 選択すると、完了したアクションに設定された書式で完了したアクションがプリントできます (デフォルトでは取消線)。
ウインドウタイトル — ウインドウタイトルがプリントされた書類の上部に付加されます。
日付と時刻 — プリントを実行した日付および時刻がプリントされた書類の上部に付加されます。
白黒に変換 — OmniFocus のカラースタイルを無視し、背景を白色で、すべてのテキストを黒色でプリントします。
行 — すべてを折りたたむを選択すると、階層の最上位だけがプリントされます。 項目を画面上での状態のまま展開／折りたたんでプリントするには、表示されたままにするを選択します。 またはすべてを展開を選択すると、折りたたまれている行もすべて展開してプリントされます。
メモ — すべてを隠すを選択すると、画面上での表示状態に関係なくメモがない状態でプリントされます。 表示されたままにするを選択すると、画面上に表示されている通りにメモがプリントされます。 またはすべてを表示を選択すると、画面上の表示状態に関係なくすべてのメモがプリントされます。
特殊サイズの紙に印刷するには：
ファイルメニューからページ設定を選択します。
設定ポップアップメニューでページ属性を選択します。
対象プリンタポップアップメニューから使用するプリンタを選択します。
用紙サイズポップアップメニューから使用したい用紙のサイズを選択します。希望のサイズがある場合は、普段と同じようにプリントを実行します。希望するサイズがない場合は、カスタムサイズを管理を選択して作成します。
パースペクティブを開いたまま (ウインドウのタイトルバーにパースペクティブ名が表示されるのでわかります) でウインドウのページ設定を変更すると、その変更がパースペクティブに保存されます。つまり例を挙げると、"雑用" パースペクティブを選択すれば、常にインデックスカード用紙に白黒で、120％ に拡大し、余分な列をつけずにプリントされます。 または "週間レビュー" パースペクティブを選択すれば、常にレター用紙に横方向で、フルカラーのプリントができるということを意味しています。
「パースペクティブ」ウインドウの下部にある「ギア」アイコンからクイックプリントを選択します。パースペクティブを選択してクリックするだけで、そのパースペクティブ専用のプリントパネルが立ち上がり、クリックするだけで選択したパースペクティブをプリントできます。設定がすでに整っている場合は、 Command キーを押したままクイックプリントを選択すれば、設定パネルをスキップしてプリントできます。